SIG组会议指南

openUBMC 开源社区按照不同的SIG（Special Interest Group）来组织开发及版本相关工作。SIG组通常会有固定例会时间，用于管理SIG组开发任务、技术方案评审、技术方案讨论等工作事务。本篇文档用于指导开发者如何参与SIG组会议、以及SIG组关键成员如何组织会议。

会议召开形式

openUBMC 社区提供线上会议功能，SIG组例会通常以线上会议方式承载。

开发者可以在社区门户网站上查看openUBMC 开发者日历，查看所有会议。

会议平台通常使用welink、腾讯会议，请提前下载安装对应的会议软件。

Etherpad

openUBMC 社区使用etherpad进行会议议题登记、内容记录、纪要记录。每个SIG组都有自己的永久etherpad链接，可以通过SIG中心，或者会议通知内获取。

通过社区帐号登陆后即可开始编辑，添加议题。

SIG组的Maintainer、Committer有义务维护SIG组Etherpad的内容、格式。Etherpad的管理格式可参考社区Etherpad模板：Etherpad

会议订阅

当会议创建时，会通过社区SIG公共邮箱进行通知。如需订阅会议，需要在社区邮箱管理页面中进行订阅。

选择对应SIG组的邮件订阅，输入自己的邮箱并点击Subscribe。

在邮箱中点击链接确认订阅，并确认即可。

会议管理

SIG组maintainer、Committer均有权限利用社区基础设施预订社区会议。

进入个人中心，点击创建会议。

选择对应的SIG组，填入会议信息即可。

创建成功后，即可在社区上查看会议信息。

高效会议

为了高效地组织SIG例会，本文列举一些常见的举措，供社区开发者参考。

会前准备：明确目标与议程

• 议题分类
  • 议题申报者需明确议题的类别。不同类别的议题的开展方式是不同的，正确的分类可以有效地帮助会议组织者合理规划时间。
  • 如果是 决策类议题，建议与会前提前通过issue、社区论坛等方式收集SIG组关键角色反馈，同时明确决策内容，避免会上漫议。
  • 如果是 讨论类议题，提前分享背景资料（如设计文档、Issue 链接），并明确需要讨论目标，充分收集SIG关键角色的意见。
• 提前发布议程
  • SIG组例会固定周期，固定时间，方便SIG组成员提前规划时间。
  • 选择合适的会议时间。
  • 会议通知提前一周发出，基于与会人充分的时间进行安排。
  • 提前一天确认会议议题，避免会上开展无效议题讨论。
  • 鼓励社区成员 提前在 Issue/PR/社区论坛 中讨论，避免会议变成“读文档大会”。

会议执行：高效协作与记录

• 严格遵循议程 & 控制时间
  • 指定 主持人（Moderator） 控制节奏，避免跑题。
  • 采用 “时间盒（Timeboxing）” 方法，每项议题限时讨论。
• 鼓励异步沟通，减少同步会议依赖
  • 能通过 Issues/PRs、邮件列表、社区论坛 解决的问题，不占用会议时间。
  • 确保会议核心时间用于 关键决策 或 复杂问题的实时讨论。
• 确保透明 & 包容性
  • SIG组所有讨论均对外公开，允许任何开发者发表意见。
  • 复杂问题讨论过程记录在etherpad中，允许未与会开发者也能大致理解讨论过程。
• 决策机制清晰
  • 采用 Lazy Consensus（懒惰共识）：如果没有强烈反对，提案默认通过。
  • 重大决策采用 投票机制（如 社区论坛、邮件投票等），并在会议纪要中记录。

关键原则

✅ 开放透明 – 所有讨论和决策公开可查，避免私下决策。
✅ 包容协作 – 鼓励新人参与，避免核心成员垄断话语权。
✅ 结果导向 – 每次会议必须有明确产出（决策、任务、文档）。
✅ 尊重时间 – 准时开始/结束，避免无效讨论。